Manajemen file by laksana fauzta liverpud lians

Assalamualaikum wr wb ini merupakan hasil ringkasan materi manajemen file dari kelompok 5 PIK.

===============================================================

Manajemen File

  Manajemen file adalah sebuah Kegiatan yang dilakukan untuk menyimpan, menempatkan, mengklasifikasi, pengukuran grafik, pemeliharaan catatan, distribusi letter, dsb. yang berguna agar file file kita tertata dan terjaga dengan baik.

Berikut merupakan fungsi manajemen file :

·        Memudahkan cara kerja atau mekanisme pemakaian file secara bersamaan.

·        Kemudahan dalam membuat, mengedit dan menghapus file.

·        Kemudahan dalam melakukan Backup dan Recovery untuk antisipasi kehilangan file   kecelakaan atau upaya orang lain untuk merusak atau menghancurkan file.

·        Dapat disimpan dengan Aman dan Rahasia pada lingkungan yang sensitif

 

lalu apa saja cara yang dapat dilakukan untuk memanage file ?

 

1. Memproteksi file penting

  Memproteksi file penting merupakan kewajiban agar file yang kita anggap penting tidak bisa di akses oleh orang lain, dan berikut ini merupakan 2 cara memproteksi file yang baik.

a. File Security

·       Pilih file yang akan di proteksi (bisa juga diterapkan pada file .xls dan .docx)

·       Klik File > Save As

·       Klik Tools > General Option

·       Masukkan password untuk membuka dan mengedit file

·       Klik Ok

·       Masukkan kembali password untuk membuka dan mengedit file

·       Klik Ok

·       Selesai

 

b. Hidden File Security

·         Klik kanan pada Folder kemudian pilih Properties

·         Pada Attributes, centang checkbox Hidden

·         Pada menu bar File Manager klik View kemudian pilih Show hidden Files.

·         Klik kanan pada Folder kemudian pilih Add to archive

·         Beri nama dan tipe archive format

·         Pilih Set Password kemudian enter password lalu klik Ok

 

2. Mengsortir file

  Mengsortir file sangat berguna agar dapat membuat kita lebih mudah mencari file yang dibutuhkan saat diperlukan, mengsortir file juga berguna untuk membuat tampilan file kita tertata secara rapih dan tidak berantakan.

Berikut adalah hal yang perlu dilakukan untuk mengsortir file :

·        Membangun sistem “Document Filing” atau pengarsipan dan juga penamaannya.

·        Simpan data di lokasi yang sama.

·        Shared Documents.

 

3. Berhenti menggunakan converter gratisan

  Berhentilah menggunakan converter gratisan untuk mengamankan data anda agar lebih aman dan tidak dapat dicuri datanya oleh orang lain dengan mudah.

=================================================================

Itulah apa yang bisa saya sampaikan mengenai manajemen file jika ada kekurangan saya minta maaf yang sebesar besarnya, wassalamualaikum wr wb.